Больничный от работника поступил после выплаты зарплаты и закрытия периода: как провести операции в 1С 3.0?

Question

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как в 1С 8.3 Бухгалтерия(Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.140.40) ) правильно выровнять начисленную и выплаченную з.пл. Дело в том, что в сентябре принесли больничный лист после выплаты з.пл, а в больничном указано, что сотрудник болел с 24.08.23 по 05.09.23, соответственно август мы начислили и выплатили за весь период работы. Я думала что программа сама произведет взаимозачет, тех дней, которые мы оплатили в августе. Но к сожалению только заметила что 1С не учитывает дни больничного прошлого месяца. Обнаружила только сейчас, когда еще раз пришел больничный после выплаты з.пл. Теперь больничный с 26.10.23 по 06.11.23. И мы тоже за октябрь уже выплатили з.пл без учета отсутствия сотрудника. Помогите пожалуйста разобраться как быть. Вопрос удалён модератором. или как можно исправить ошибку в текущем периоде? И сейчас когда мы в октябре уже все выплатили как скорректировать начисления и выплаты

User 1 · Answer

Добрый день!   За август же отчетность сдана. Нужно ли все исправлять и сдавать корректировки? очень не хотелось бы этого делатьСогласно правилам форума в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос о работе в 1С остаётся в этой теме, а вопрос о необходимости корректировки отчетности (я его выделила в цитату) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.

User 2 · Answer

Добрый день,
К сожалению, не могу подсказать, как вам в программе исправить, но хочу уберечь вас от подобных ситуаций в будущем, т.к. смотрю, они у вас регулярно
Вы не должны изначально начислять и выплачивать з/пл сотрудникам за дни, которые сотрудники не работают:

Цитата: соответственно август мы начислили и выплатили за весь период работы.

Цитата: Теперь больничный с 26.10.23 по 06.11.23. И мы тоже за октябрь уже выплатили з.пл без учета отсутствия сотрудника.

Почему вы начисляете "без учета отсутствия сотрудника"? Это ваша основная проблема.
Если вы сразу будете верно начислять, т.е. не начислять з/пл за время отсутствия, то и исправлять потом ничего не придется.
Если на момент начисления з/пл вам СФР прислал ЭЛН, то отражаете его в программе и з/пл не начисляется.
Если на момент начисления з/пл вам СФР еще не прислал ЭЛН, то вручную ставите кол-во отработанных дней сотрудником, не надо делать начисления за полный месяц.

Как вариант: Сохранить базу, зайти в те месяца и поправить начисления: кол-во отработанных дней, сумму. Может, есть, конечно, другой вариант, но я, к сожалению его не знаю.
С з/пл за октябрь точно можно так сделать.

User 3 · Answer

Спасибо.я уже поняла свою ошибку, просто в сентябре это был больничный лист не электронный.Я работаю удаленно, поэтому узнала о том, что сотрудника не было только после начисления з.пл

User 4 · Answer

просто в сентябре это был больничный лист не электронный. Не бывает уже больничных листов не электронных. Сейчас все больничные только электронные. (Китис):Я работаю удаленно, поэтому узнала о том, что сотрудника не было только после начисления з.пл Вы должны начислять з/пл на основании табеля, который следует заполнять ДО начисления з/пл теми лицами, которые в курсе, кто работает, а кто отсутствует. Не вы одна работаете удаленно, даже, если бухгалтер работает не удаленно, он не может видеть всех сотрудников и знать, кто явился на работу, а кто нет (заболел, прогулял...), для этого табель и нужен.Наладьте кадровый документооборот и будет вам счастье.

Больничный от работника поступил после выплаты зарплаты и закрытия периода: как провести операции в 1С 3.0?

Comments